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用傻瓜进销存轻松解决年底库存盘点难题首 页 >>进销存选购>>文章列表

  年终将至,企业陆续开展各项数据总结。在企业日常经营过程当中,因存货数量较多,采购和销售频繁,难免出现库存数量与实际账目数量不符的情况。为了避免账目不符的现象发生,就需要进行库存盘点,从而查清原因并调整账面的数量,使其与实际账目相符。

  盘点是经营者了解企业资产的重要途径,库存盘点的重要性不言而喻,但是传统的库存盘点方式效率缓慢,是一个非常头疼的问题。而信息化时代,傻瓜进销存软件让库存盘点工作变得轻松简单。

  一般我们把盘点分为定期盘点和临时盘点两种。定期盘点包括年、季、月、日的商品盘点,临时盘点则指在调价格、改变供应办法、人员调动或者发生其他变故时,对全部商品或者一部分商品进行盘点,确定库存的实际数额。

  库存盘点的前期准备

  在开始盘点前,柜台货架上应先补足一天销售的商品,盘点当天原则上不再进行补货和调拨。仓库商品的盘点一般在白天,柜台商品盘点一般安排在当天晚上。进行盘点前,应当确认销售金额已经全部审核入账,盘点时不要再从软件内进行采购、销售、调库等改变库存的操作。检查价格标签是否与规定价格相符,整理好商品,残损的商品要单独存放。店铺不允许任何柜组擅自为别人寄售商品,不允许任何部门擅自出借、挪用和赊销商品。

  库存盘点的原则

  真实。要求盘点的所有数据、资料必须是真实的,不允许作弊或者弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

  准确。盘点的过程要求是准确无误,无论资料的输入、陈列的核查、盘点的点数、盘点机数据的准确性,都必须保证。

  完整。盘点的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点数据等,都必须完整,不要遗漏区域、泄露商品。

  傻瓜进销存解决盘点难题

  明白了库存盘点的重要性以及准备工作以后,我们可以利用傻瓜进销存软件轻松解决年底库存盘点难题。通过傻瓜进销存的库存盘点功能,我们可以将商品库存信息打印,单据打印后进入仓库进行核对盘点,盘点完成后在商品盘点数量录入相应信息,即可显示差异数量,点击右下角“修正库存”按钮完成此次盘点。也可先去仓库记录商品信息数量进行盘点,然后直接在商品编辑内录入信息,轻松完成本次库存盘点工作。